26-083 Schriftelijke vragen Pro inzake Artikel 16 Archiefregeling

Betreft: schriftelijke vragen inake artikel 16 Archiefregeling

Geacht college van B&W,

Het college heeft de raad op 16 juni 2026 ter kennisgeving een raadsmemo aangeboden over het archieftoezicht 2024 en de IBT-rapportage 2022–2025, met zes bijlagen.

Conform artikel 39 van het Regelement van Orde heeft de fractie van PRO de volgende vragen:

1. Kan het college de raad een actueel totaalbeeld geven van de stand van zaken rond het kwaliteitssysteem (art. 16 Archiefregeling) en de uitvoering van het Verbeterplan 2026–2027? 2. Kan het college een concreet overzicht geven van wat er tussen 2022 en 2026 daadwerkelijk is gerealiseerd van de verbetermaatregelen die in de Rapportage Informatie- en Archiefbeheer 2020–2021 (raadsmemo 21 juni 2022) waren aangekondigd en welke van die maatregelen in die periode niet of slechts gedeeltelijk zijn uitgevoerd? Zo kan de raad de feitelijke voortgang sinds 2022 afzetten tegen wat destijds is toegezegd. 3. Deelt het college de opvatting dat een op orde zijnde informatiehuishouding een randvoorwaarde is voor rechtmatig bestuur en goede dienstverlening, en hoe vertaalt zich dat naar de prioriteit die dit dossier krijgt? 4. Is het college bereid de raad een uitgewerkte planning te verstrekken, inclusief concrete doelen volgens SMART-criteria of een ander framework, verantwoordelijke functionarissen, meetbare succescriteria en kwartaalmijlpalen voor de uitvoering van het verbeterplan 2026-2027? 5. Wat heeft het college aan capaciteit, middelen of prioriteit nodig om het verbeterplan tijdig te realiseren, en op welke wijze kan de raad daarin faciliteren? 6. Welke waarborgen zijn op dit moment al operationeel om de rechtmatigheid en controleerbaarheid van besluiten te borgen, zolang het metagegevensschema, het vernietigingsprotocol en het kwaliteitssysteem nog in ontwikkeling zijn? 7. Hoe borgt het college de onafhankelijke positie van het Streekarchief MiddenHolland als toezichthouder, en welke werkafspraken gelden er over de wijze waarop de gemeente omgaat met bevindingen van de toezichthouder? 8. Welke bevindingen van het Streekarchief Midden-Holland zijn sinds 2019 gedaan ten aanzien van kwaliteitszorg en welke daarvan zijn inmiddels volledig, gedeeltelijk of nog niet opgevolgd? 9. Welke kosten zijn gemoeid met de invoering en structurele borging van het kwaliteitssysteem en het verbeterplan 2026–2027, en uit welke budgetten worden deze gedekt? Is hiervoor geoormerkt budget beschikbaar of wordt dit binnen bestaande capaciteit opgevangen? 10. Welke kosten zijn gemoeid met de invoering en structurele borging van het kwaliteitssysteem en het verbeterplan 2026–2027, en uit welke budgetten worden deze gedekt? Kan het college ook aangeven in hoeverre bestaande of geplande investeringen in informatievoorziening, digitalisering en het programma Grip op Goudse Projecten bijdragen aan het voldoen aan de wettelijke verplichtingen uit de Archiefregeling?