13.01 Richtlijn technische toets reguliere moties en amendementen

MEMO

Nummer DOC-25-1056283

Zaaknummer Z-25-561307

Datum 22 mei 2025

Van Driehoek

Aan Presidium

Onderwerp Richtlijn technische toets reguliere moties en amendementen

Bijlage(n)

Aanleiding Er is een richtlijn voor de moties Vreemd aan de orde (motie VAO). Voor moties en amendementen, die bij een agendapunt/raadsvoorstel horen, zijn geen afspraken. Dergelijke moties en amendementen worden op verschillende tijdstippen ingediend, ook vlak voor een raadsvergadering. Dat maakt het voor de organisatie (en ook voor raadsleden) moeilijk om te anticiperen. Hieronder staat een concept-richtlijn. Hierbij is zoveel mogelijk aansluiting gezocht bij de richtlijn voor moties VAO en gezocht naar termijnen die zowel voor raadsleden als de organisatie haalbaar zijn.

Vraag aan presidium? Kunt u instemmen met onderstaande richtlijn?

Concept richtlijn reguliere moties en amendementen:

Termijn	Wat	Overwegingen
Dinsdag 12.00 uur na commissievergaderingen (9 dagen voor raadsvergadering)	Raadslid levert concept motie-amendement aan bij de griffie	- De start van het proces ligt nadat de commissievergadering(en) is/zijn geweest, omdat men in de commissievergaderingen overweegt om moties/amendementen in te dienen. Het geheel is korter dan de richtlijn voor moties VAO, maar in dat proces wordt ook een pre-advies geleverd. - Een overweging was om ook een pre- advies in te voeren voor de reguliere moties-amendementen, maar dan start het proces voorafgaand aan de raadscommissies. Dan hebben raads- en commissieleden nog niet kunnen debatteren en kunnen overwegen een motie of amendement in te dienen.
Donderdag daarna 15.00 uur (7 dagen voor raadsvergadering)	Organisatie levert technische toets aan de griffie
Maandag 10.00 uur voor raadsvergadering	Raadslid dient definitieve motie in bij griffie en deze wordt in Ibabs gezet	- Fractievergaderingen zijn veelal op dinsdagavond, dus als de moties/amendementen maandag in

Documentnummer: DOC-25-1056283 1 van 2