10 Memo Spreektijdenregeling & aanpassingen nieuwe vergadersoftware

Aan: Presidium 13 april 2026

Van: Griffie

Betreft: Spreektijdenregeling & aanpassingen nieuwe vergadersoftware

Aanleiding

Het presidium heeft 13 april 2026 ingestemd met de huidige spreektijdenregeling. Met het nieuwe vergadersysteem is het nu mogelijk dat de spreektijden automatisch bijgehouden worden. Dit heeft u afgelopen 24 september kunnen ervaren met de raadsvergadering. Wat alleen niet automatisch gaat is de uitzondering voor de minuut indieningstijd bij een motie of amendement. Hierbij moet in het systeem de spreektijd handmatig gepauzeerd worden.

Het voorstel is om de indiening van raadsinstrumenten voortaan onderdeel te laten zijn van de spreektijd. Om de fracties hierin tegemoet te komen wordt voorgesteld om elke fractie hiervoor een minuut extra te geven. Dat ziet er dan als volgt uit:

HvM 25 + 1 = 26 minuten VVD 17,5 + 1 = 18,5 minuten CDA 15 + 1 = 16 minuten GB 15 + 1 = 16 minuten MORGEN! 12,5 + 1 = 13,5 minuten FvD 12,5 + 1 = 13,5 minuten D66 10 + 1 = 11 minuten

College 18 minuten

Stemmingen en schorsingen 9,5 minuten

Totaal 142 minuten

Als alternatief kunt u ook kiezen om indiening van instrumenten onderdeel te laten zijn van de spreektijd zonder een extra minuut, u kunt kiezen om de spreektijden regeling onveranderd te laten of helemaal geen spreektijdenregeling in de raadsvergaderingen meer toe te passen.

Naambordjes

Daarnaast zijn met de nieuwe software van het vergadersysteem de namen van de raads- en commissieleden inclusief partij logo goed in beeld. Ook staan er natuurlijk altijd fysieke naambordjes voor de verschillende deelnemers klaar bij de vergaderingen. Voor de kijkers thuis en in de zaal op het scherm kunnen de fysieke naambordjes als dubbel ervaren worden naast de digitale aanduiding. Vindt het presidium het wenselijk om geen fysieke naambordjes meer te gebruiken.

Voorstel

1. Het presidium wordt voorgesteld een spreektijdenregeling in te stellen waarbij indiening van raadsinstrumenten onderdeel uitmaakt van de fractie-spreektijd en dat de fracties daarvoor elk 1 minuut extra spreektijd krijgen per vergadering. 2. Het presidium wordt gevraagd om een uitspraak te doen over het wel of niet behouden van naambordjes in de raadsvergaderingen, commissies en informatie- en themabijeenkomsten.