Baarle-Nassau, 23 september 2026

1.14 - Bijlage 2 - Nota Beantwoording wensen en bedenkingen reglement van orde

Antwoord van het collegeIntegriteit en bestuurscultuur

Vergadering: 23 september 2026 (12 dagen geleden)
Laatst bijgewerkt bij de bron: 10 augustus 2026 (8 weken geleden)

Bron laatst gecontroleerd op 5 oktober 2026.

Nota beantwoording wensen en bedenkingen – Reglement van orde GAC De Baronie
Datum: 09-07-2026
Van: Algemeen Bestuur Regio de Baronie
Onderwerp: Reactie op wensen en bedenkingen _Reglement van orde GAC_
Gemeente Col2 Reactie
Alphen-Chaam Geen wensen en bedenkingen -
Altena 1. De GAC heeft een adviserende rol richting het algemeen bestuur en de gemeenteraden. Het is belangrijk dat deze rol helder blijft afgebakend. De commissie moet geen extra bestuurslaag worden tussen raad en bestuur. 2. De toegevoegde waarde van de GAC komt in de praktijk tot uitdrukking doordat onderwerpen eerder bij de raden op tafel liggen, waardoor zij beter in staat zijn om vooraf sturing te geven aan de regionale samenwerking. De GAC moet daarmee gericht zijn op ondersteuning van de raden en niet op het creëren van een extra overlegstructuur. Het is van belang dat gemeenteraden ook bij de verdere ontwikkeling van de GAC betrokken blijven. Bij wijzigingen in taken, werkwijze of bevoegdheden moeten de raden in positie worden gebracht om hun zienswijze te geven. 3. De taken zoals opgenomen in het reglement passen bij de beoogde rol van de commissie. Het is van belang dat de 1. De wens wordt onderschreven en past bij de in het reglement opgenomen taken van de GAC 2. De wens wordt onderschreven. Aan artikel 9 wordt toegevoegd. ‘b. bij wijzigingen in taken, werkwijze of bevoegdheden worden de raden in positie worden gebracht om hun wensen en bedenkingen te geven.’ 3. De wens wordt onderschreven. Middels de aanpassing van artikel 9 zoals hierboven is opgenomen, is nog eens extra geborgd dat als het
Col1 commissie zich in de praktijk tot deze kern beperkt en dat uitbreiding van taken niet vanzelfsprekend is. 4. De inrichting van de GAC moet doelmatig en werkbaar blijven. De raad vraagt daarom aandacht voor het voorkomen van overlap met bestaande structuren en voor het beperken van bestuurlijke drukte. 5. Deelname aan de GAC vergt extra inzet van raadsleden. Dat vraagt om een efficiënte werkwijze, tijdige en overzichtelijke stukken en een duidelijke opbrengst voor de raden. Ook vindt de raad het belangrijk dat informatie vanuit de GAC de gemeenteraden daadwerkelijk bereikt en actief benut kan worden. Heldere verslaglegging en actieve terugkoppeling zijn daarbij randvoorwaardelijk. 6. Een zorgvuldige evaluatie is van belang. Na een jaar moet duidelijk worden wat de GAC toevoegt en waar bijstelling van de constructie nodig is. Bij wijzigingen die de rol en positionering van de commissie raken, moeten de raden opnieuw worden betrokken via een zienswijzeprocedure. Daarnaast is het de wens van de raad om binnen drie jaar opnieuw te kijken naar de rol, noodzaak en inrichting van de GAC, in samenhang met de ontwikkeling van de Gemeenschappelijke Regeling Regio De Baronie.

Gemeente	Col2	Reactie
Alphen-Chaam	Geen wensen en bedenkingen	-
Altena	1. De GAC heeft een adviserende rol richting het algemeen bestuur en de gemeenteraden. Het is belangrijk dat deze rol helder blijft afgebakend. De commissie moet geen extra bestuurslaag worden tussen raad en bestuur. 2. De toegevoegde waarde van de GAC komt in de praktijk tot uitdrukking doordat onderwerpen eerder bij de raden op tafel liggen, waardoor zij beter in staat zijn om vooraf sturing te geven aan de regionale samenwerking. De GAC moet daarmee gericht zijn op ondersteuning van de raden en niet op het creëren van een extra overlegstructuur. Het is van belang dat gemeenteraden ook bij de verdere ontwikkeling van de GAC betrokken blijven. Bij wijzigingen in taken, werkwijze of bevoegdheden moeten de raden in positie worden gebracht om hun zienswijze te geven. 3. De taken zoals opgenomen in het reglement passen bij de beoogde rol van de commissie. Het is van belang dat de	1. De wens wordt onderschreven en past bij de in het reglement opgenomen taken van de GAC 2. De wens wordt onderschreven. Aan artikel 9 wordt toegevoegd. ‘b. bij wijzigingen in taken, werkwijze of bevoegdheden worden de raden in positie worden gebracht om hun wensen en bedenkingen te geven.’ 3. De wens wordt onderschreven. Middels de aanpassing van artikel 9 zoals hierboven is opgenomen, is nog eens extra geborgd dat als het

tekenpakket wordt uitgebreid, de raad wensen en bedenkingen kan inbrengen. Het vraagt geen aanpassing van het reglement. 4. Deze wens wordt onderschreven, het vraagt echter geen aanpassing van het reglement. 5. Deze wens wordt onderschreven. Middels de aanpassing van het reglement conform de wens van Etten-Leur en Oosterhout wordt hieraan gehoor gegeven. 6. Deze wens wordt onderschreven. In het concept-reglement was al een jaarlijkse evaluatie opgenomen, toegevoegd wordt om na 3 jaar een bredere evaluatie uit te voeren waarin wordt gekeken naar de rol, noodzaak en inrichting van de GAC in samenhang met de ontwikkeling van de GR Regio De Baronie. Gekozen is voor een dergelijke uitgebreidere evaluatie na 3 jaar om ook de commissie voldoende tijd te geven zich te ontwikkelen, maar voor de gemeenteraadsverkiezingen deze evaluatie wel uit te voeren.

Col1	2. De actie- en besluitenlijst wor- den binnen 14 kalenderdagen na de betreffende vergadering openbaar op de website van de Regio De Baronie gepubli- ceerd; 3. Zodra de stukken zoals hier- voor bedoeld onder a en b op de website staan, attendeert het regiobureau het bestuur van de GR, de deelnemende raden -via hun griffies- en eventuele externen die deel uitmaken van de vergadering daar op. 2. De regionale agendacommissie die is ingesteld op basis van de “nota verbonden partijen en overige samenwerking West- Brabant” gedurende de looptijd van deze nota (dus tot eind 2027) de radenavonden te laten organiseren tenzij de regionale agendacommissie zelf het orga- niseren van de radenavonden over wil dragen aan de GAC.	2. Het AB van Regio De Baronie is voorstander van het zoveel mogelijk organiseren van bijeenkomsten voor raadsleden op het schaalniveau van De Baronie. We hechten waarde aan het versterken van het netwerk binnen De Baronie en aan nabijheid, omdat dit ook in praktische zin voor raadsleden makkelijker is en naar verwachting de opkomst vergroot. We blijven daarom voorstander van de overname van de rol van de regionale agendacommissie door de GAC. Het is echter niet aan ons als AB van de Baronie om te besluiten over de toekomst van de regionale agendacommissie.
Geertruidenberg	1. Artikel 1 zo aan te passen dat het AB en/of DB gemotiveerd terugkoppelt aan de GAC en de gemeenteraden wat zij met een advies van de GAC hebben gedaan 2. Artikel 4 zo aan te passen dat helder is wie bepaalt en op basis van welke criteria of een lid van de GAC wel of niet betrokken is bij een onderwerp.	1. De wens wordt onderschreven, in artikel 1 B is de verplichting opgenomen om het besluit van het DB/AB over wat er gedaan is met het advies van de GAC te motiveren. 2. Artikel 4 wordt verduidelijkt. Bedoeld is dat onderwerpen die te maken hebben met een coalitiethema, een thema waar niet alle gemeenten aan deelnemen, de raadsleden van gemeenten die niet deelnemen ook geen stemrecht hebben over dit thema in de GAC.
Moerdijk	Geen wensen en bedenkingen	-
Oosterhout	1. Wens om Artikel 5 ‘Informatie- voorziening aan individuele ra- den’ actiever en specifieker te formuleren. 2. De bedenking dat een vergoe- ding voor (plaatsvervangend) leden van de GAC passend is, gezien het bijzondere karakter van deze commissie en de ex- tra inzet die daarvoor van het	1. De wens nemen we over, zie de reactie op de wens van de gemeenteraad van Etten-Leur. 2. Op dit moment wordt er niet gekozen voor een vergoeding van de leden van de GAC. De commissie is nieuw en we gaan uit van ongeveer drie bijeenkomsten per jaar. Bij de evaluatie hebben we meer inzicht en

Baarle-Nassau	Geen wensen en bedenkingen	-
Breda	Geen wensen en bedenkingen	-
Drimmelen	Geen wensen en bedenkingen	-
Etten-Leur	1. Wens om artikel 5 ‘Informatie- voorziening aan individuele ra- den’ als volgt actiever en specifie- ker te formuleren: 1. De agenda en bijbehorende stukken worden openbaar op de website van de Regio De Baronie gepubliceerd op het moment dat deze aan de le- den van de GAC beschikbaar worden gesteld;	1. Deze wens wordt onderschreven en nemen we over, het betreffende artikel wordt aangepast.